| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
|
Generar certificado de tiempo de servicios y salarios |
|
|
|
Plataforma humana en línea |
|
|
Una vez el docente crea la solicitud a través de humano en línea de cesantías parciales o definitivas y verifica la información, la plataforma remite la solicitud al funcionario de certificaciones para que genere el certificado en la plataforma. |
|
|
Revisar y radicar la documentación en el aplicativo HUMANO EN LINEA. |
|
|
|
Plataforma humana en línea |
|
|
El funcionario de la oficina de prestaciones sociales de la SEM revisa la completitud de la documentación cargada por el docente y realiza la radicación en "Humano en Línea" (plataforma de la Fiduprevisora) o en el caso contrario si la documentación está incompleta se le informa por la plataforma al solicitante. |
|
|
|
|
|
Base de Datos en el servidor de la oficina |
|
|
El funcionario de Prestaciones Sociales del Magisterio de la SEM, actualiza la base de datos de cesantías con todas las solicitudes con el fin de obtener un seguimiento y control. La base de datos se encuentra compartida para los funcionarios de la oficina de prestaciones sociales, para garantizar una atención ágil y eficaz. |
|
|
Realizar sustanciación del acto administrativo de reconocimiento o negación de la prestación |
|
|
|
Plataforma humana en línea |
|
|
El funcionario de Prestaciones Sociales del Magisterio de la SEM, realiza la liquidación y elabora la Resolución a través de la Plataforma Humano en línea para proceder a la revisión técnica y jurídica |
|
|
Revisar técnica y jurídica del acto administrativo |
|
|
Técnico operativo Profesional Universitario/ Abogada
|
|
|
|
Una vez está proyectado el acto administrativo de Reconocimiento o negación se realiza la revisión técnica y jurídica y se inicia proceso de aprobación de los funcionarios antes mencionados que aprueban el acto, así como del secretario de Despacho de la SEM a través de la plataforma
|
|
|
Notificación electrónica del acto |
|
|
|
|
Una vez se ha firmado la resolución de reconocimiento y/o negación en el aplicativo Humano en Línea, el auxiliar administrativo procede a verificar la firma digital del Secretario de Educación y poner el acto administrativo disponible para que el docente proceda en los próximos 5 días a aceptar la Resolución o presentar el recurso de reposición. Igualmente, una vez se encuentra disponible el acto se remite comunicación al docente al correo registrado en la plataforma Humano en línea. En caso de que no se presente aprobación electrónica por parte del docente, se procede a notificar por aviso en la página web o en la Cartelera de avisos de la Secretaría de Educación de Manizales y se solicita a soporte lógico (entidad administradora de la plataforma) una vez se venza el término del aviso, remitir la Resolución a Fiduprevisora para que se incluya en nómina.
|
|
|
|
|
|
Expediente administrativo |
|
|
Organiza el expediente con la hoja de control para carpetas en archivo de gestión, se folia y se remite al archivo de la secretaria de Educación |
|