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PROCEDIMIENTO
Reconocimiento Cesantias
Versión 1
Código GEM-ASE-PR-008
Proceso Gestión Administrativa del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Tramitar, liquidar, reconocer y notificar de las cesantías parciales y definitivas del docentes y directivos docentes y económicas de los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio. 
2. ALCANCE
Inicia con el trámite virtual a través de Humano en línea de las prestaciones sociales y económicas del personal Docente, Directivo Docente en cesantías, Inicia desde la recepción y radicación electrónica de la solicitud de reconocimiento de la prestación económica y social del docente a través de la plataforma, hasta que la Fiduciaria ordene el pago de la prestación que conlleva al desembolso de los recursos, luego se archiva el expediente según lo establecido en el subproceso. 
3. RESPONSABLE
Técnico Operativo
4. CONDICIONES GENERALES
La oficina de Prestaciones Sociales cuenta con 15 días para la elaboración del Acto Administrativo definitivo, notificación y 10 días más para la ejecutoria del mismo. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

● Ley 65 de 1946. Por la cual se modifican las disposiciones sobre cesantías y jubilación y se dictan otras.
● Ley 91 de 1989. Por la cual se crea el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
● Ley 100 de 1993. Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones.
● Ley 1071 de 2006 Por medio de la cual se adiciona y modifica la Ley 244 de 1995, se regula el pago de las cesantías definitivas o parciales a los servidores públicos, se establecen sanciones y se fijan términos para su cancelación.
● Decreto 1160 de 1947. Sobre auxilio de cesantía.
● Formatos de solicitud de prestaciones sociales.
● Manual operativo para el trámite de prestaciones económicas.
● Ley 1755 del 2015 "Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo".
● Comunicados emitidos por la Fiduprevisora S.A. números 005 del 29 de mayo de 2019 y 007 del 4 de junio de 2019.
● Ley 1955 del 2019 "Por el cual se expide el plan nacional de desarrollo 2018-2022 "Pacto por Colombia, Pacto por la equidad" Art. 57.
● Ley 1755 del 2015 "Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
● Decreto 942 de 2022 "Por el cual se modifican algunos artículos de la Sección 3, Capitulo 2, Título 4, Parte 4, Libro 2 del Decreto 1075 de 2015 -Único Reglamentario del Sector Educación- sobre el reconocimiento y pago de Prestaciones Económicas a cargo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y se dictan otras disposiciones"
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Generar certificado de tiempo de servicios y salarios
Auxiliar Administrativo
Plataforma humana en línea
Una vez el docente crea la solicitud a través de humano en línea de cesantías parciales o definitivas y verifica la información, la plataforma remite la solicitud al funcionario de certificaciones para que genere el certificado en la plataforma.
Revisar y radicar la documentación en el aplicativo HUMANO EN LINEA.
Auxiliar Administrativo
Plataforma humana en línea
El funcionario de la oficina de prestaciones sociales de la SEM revisa la completitud de la documentación cargada por el docente y realiza la radicación en "Humano en Línea" (plataforma de la Fiduprevisora) o en el caso contrario si la documentación está incompleta se le informa por la plataforma al solicitante.
Alimentar base de datos.
Auxiliar Administrativo
Base de Datos en el servidor de la oficina
El funcionario de Prestaciones Sociales del Magisterio de la SEM, actualiza la base de datos de cesantías con todas las solicitudes con el fin de obtener un seguimiento y control. La base de datos se encuentra compartida para los funcionarios de la oficina de prestaciones sociales, para garantizar una atención ágil y eficaz.
Realizar sustanciación del acto administrativo de reconocimiento o negación de la prestación
Auxiliar Administrativo
Plataforma humana en línea
El funcionario de Prestaciones Sociales del Magisterio de la SEM, realiza la liquidación y elabora la Resolución a través de la Plataforma Humano en línea para proceder a la revisión técnica y jurídica
Revisar técnica y jurídica del acto administrativo
Técnico operativo Profesional Universitario/ Abogada
Acto administrativo
Una vez está proyectado el acto administrativo de
Reconocimiento o negación se realiza la revisión técnica y jurídica y se inicia proceso de aprobación de los funcionarios antes mencionados que aprueban el acto, así como del secretario de Despacho de la SEM a través de la plataforma
Notificación electrónica del acto
Auxiliar administrativa
correo electronico
Una vez se ha firmado la resolución de reconocimiento y/o negación en el aplicativo Humano en Línea, el auxiliar administrativo procede a verificar la firma digital del Secretario de Educación y poner el acto administrativo disponible para que el docente proceda en los próximos 5 días a aceptar la Resolución o presentar el recurso de reposición.
Igualmente, una vez se encuentra disponible el acto se remite comunicación al docente al correo registrado en la plataforma Humano en línea.
En caso de que no se presente aprobación electrónica por parte del docente, se procede a notificar por aviso en la página web o en la Cartelera de avisos de la Secretaría de Educación de Manizales y se solicita a soporte lógico (entidad administradora de la plataforma) una vez se venza el término del aviso, remitir la Resolución a Fiduprevisora para que se incluya en nómina.
Archivar el expediente
Auxiliar administrativa
Expediente administrativo
Organiza el expediente con la hoja de control para carpetas en archivo de gestión, se folia y se remite al archivo de la secretaria de Educación
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 20/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 20/Oct/2023

 
Nombre: Elizabeth Pacheco Alzate
Cargo: Ninguno
Fecha: 20/Oct/2023